Czy zastanawiałeś się, jakie mogą być skutki nieodebrania urzędowego listu poleconego? Zostanie on wtórnie awizowany. Co jednak, jeżeli ponownie go nie odbierzesz na poczcie, bo wyjechałeś na trzy tygodnie na wakacje lub awizo, które spadło z drzwi zjadł pies?
Dwukrotne awizowanie przesyłki urzędowej i uznanie jej za skutecznie doręczoną wynika z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) oraz Kodeksu postępowania cywilnego (KPC). Chodzi o tzw. fikcję doręczenia, która ma na celu zapewnienie sprawności działania administracji i sądownictwa, choć moim zdaniem ustawodawca nie licząc się z konsekwencjami, które czekają obywatela poszedł na łatwiznę.
Ileż to było przypadków przegapienia terminu odwołania od bardzo ważnej sprawy, uzupełnienia wniosku o dofinansowanie czy nieobecności w sądzie na równie ważnej dla nas rozprawie? Urzędnicy są bezlitośni, a my za nieodebraną, a ich zdaniem, skutecznie dostarczoną przesyłkę ponosimy konsekwencje na całe lata.
Dodajmy jeszcze, że system awizo bywa zawodny – zdarzają się błędy w doręczaniu, zgubione awiza. I w tym przypadku w efekcie możemy nawet nie wiedzieć, że otrzymałaliśmy ważną dla nas przesyłkę.
Fikcja doręczenia działa automatycznie, bez uwzględniania indywidualnych okoliczności. Osoby poszkodowane muszą składać wnioski o przywrócenie terminu, co wiąże się z dodatkowym wysiłkiem i czasem. Takie „reklamacje” nie zawsze są brane pod uwagę.
Prawda, że fikcja doręczeń jest absurdem, rozwiązaniem wyłącznie wygodnym dla państwa które de facto powinno być przyjazne obywatelom?
W Polsce wprowadzane są elektroniczne formy powiadamiania o przesyłkach, znane jako e-awizo, jednak w przypadku pism w postępowaniach karnych, cywilnych, sądowo-administracyjnych, administracyjnych, podatkowych oraz w sprawach o naruszenie dyscypliny finansów publicznych, nadal otrzymasz zawiadomienie w formie papierowej.
Urzędowo – prawny krok do przodu z litości dla obywatela. Od 1 stycznia 2025 roku planowane jest wprowadzenie systemu e-Doręczeń, który umożliwi odbieranie i wysyłanie urzędowych pism online. Dzięki temu tradycyjne papierowe awizo zostanie zastąpione wiadomością elektroniczną, co ma na celu usprawnienie i unowocześnienie procesu doręczeń.
Aby skorzystać z e-Doręczeń, konieczne będzie posiadanie odpowiedniego adresu do doręczeń elektronicznych. Wprowadzenie e-awizo i e-Doręczeń ma na celu zwiększenie wygody i efektywności komunikacji między obywatelami a instytucjami publicznymi, eliminując potrzebę odbierania tradycyjnych papierowych awizo. Tym samym w końcu nic nie powinno w naszym życiu dziać się bez naszej zgody i wiedzy, bo na przykład wyjechaliśmy na trzy tygodnie do rodziny lub sanatorium.
Zainteresował Cię tekst? Zostań partnerem programu Patronite. Sprawdź, co możesz zyskać.
https://patronite.pl/kamiennogorska
Dziękuję za wsparcie niezależnego dziennikarstwa.